INFORMACIÓN COMPLETA A LA RLT.
Los representantes legales de los trabajadores deben recibir toda información relacionada con el plan anual de formación continua de la empresa. La información que aconsejamos aportar es:
-Datos de identificación de la empresa participante.
-Datos de la entidad organizadora.
-Denominación de la acción
-Nº de horas.
-Colectivo al que va dirigido.
-Nº de alumnos.
-Lugar de impartición/tutorización.
-Modalidad y Nivel de formación.
-Tipo de acción.
-Objetivos y Programa del curso.
-Metodología y Evaluación.
-Cuestionario de calidad.
-Instalaciones y medios didácticos.
-Material didáctico para el alumno.
-Profesores/tutores formativos.
-Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.
APLICACIÓN INFORMÁTICA DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA.
Ya está disponible la aplicación telemática de acciones formativas para el ejercicio 2012, en el que no se establece ningún periodo de carencia. Por ello ya se pueden comunicar cursos, finalizarlos y bonificarlos utilizando los seguros sociales de 2012 (aunque el crédito de formación y plantilla de las empresas no están actualizados).
La Aplicación Telemática del ejercicio 2011 estará disponible hasta el 31 de enero de 2011. Hasta esa fecha, se mantiene por defecto el acceso a ese ejercicio. Si desea comunicar cursos de 2012, será necesario seleccionar el acceso a dicho año.
Los datos de cuota de formación y de plantilla actualizados para el año 2012 no aparecerán hasta dentro de varios meses, cuando la Tesorería General de la Seguridad Social se lo comunique a la Fundación Tripartita. Hasta ese momento y a título orientativo, se facilitan los datos correspondientes al ejercicio 2011 que se podrán modificar hasta que se incorporen los datos definitivos.
SOLUCIONAR INCIDENCIAS EN LOS CURSOS BONIFICADOS Y EMPRESAS PARTICIPANTES.
En la aplicación informática de la Fundación Tripartita, en la parte superior derecha aparece el botón de “Resumen de actividad” donde se indica de un modo resumido el número de grupos formativos “incidentados” y “pendientes”, avisando de posibles errores para que se solucionen a lo largo del mes de enero.
En dicha página se muestra un informe completo del estado y datos relevantes de la gestión de la formación de las empresas en el presente ejercicio. Los aspectos más importantes que se deben analizar son:
-Empresas sin grupos finalizados
-Incumplimiento de cofinanciación privada
-Incumplimiento de colectivos prioritarios
-Cumplimentación errónea dato colectivos prioritarios
-Crédito dispuesto mayor al asignado
-No Pyme tras la validación de TGSS
-Discrepancias en la declaración de inexistencia de RLT.
EL COSTE HORA DEL TRABAJADOR PARA LOS PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN.
Cada PIF es un permiso autorizado por la empresa a un trabajador, para la realización de un curso, dirigido a la obtención de una acreditación oficial, incluidos los títulos y certificados de profesionalidad, así como los procesos de reconocimiento, evaluación y acreditación de las competencias y cualificaciones profesionales.
Para obtener el Coste del trabajador que realiza el PIF, se necesita conocer el Salario Bruto Anual, sumarle Otros gastos no incluidos anteriormente (aportación a Planes de Pensiones, dietas y locomoción o complementos a cargo de la empresa), obteniendo el Coste anual del trabajador.
Para obtener Coste Total Imputado al PIF, se divide elCoste anual del trabajador entre el número de horas anuales trabajadas, y dicha cantidad se multiplica por el número de horas imputadas al curso.
GUÍA DIDÁCTICA DE LA FORMACIÓN DISTANCIA Y ON LINE.
En la modalidad a distancia es obligatorio realizar soportes didácticos que permitan un proceso de aprendizaje sistematizado para el participante, que necesariamente será complementado con asistencia Tutorial. Un elemento básico es la Guía didáctica, documento que al inicio del curso el centro de impartición entrega al participante que realiza la formación, y que sirve de guía en el proceso formativo.
Dicha Guía Didáctica determinará el uso de las tutorías, formas y plazos de contacto con el tutor a través de los diferentes medios, ya sea telefónicamente, mediante correo electrónico, o cualquier otro sistema que considere. En la Guía también aparece detallado el número y formato de los Controles de Aprendizaje.
En la modalidad de teleformación, al igual que en Distancia, deberá existir una Guía Didáctica, Asistencia Tutorial, Controles de Aprendizaje y Recibí de entrega de material, si bien no resultará imprescindible el Recibí si el alumno dispone de toda la documentación a través de la Plataforma, no existiendo por tanto entrega física del material didáctico.
CONTROL CONTABLE Y DE FACTURACIÓN DE LA EMPRESA BONIFICADA
Las empresas que bonifican un curso en sus seguros sociales deben controlar sus asientos contables del libro diario, debidamente identificados y donde se acrediten el ingreso, el gasto y el pago de los importes indicados en la aplicación telemática de la FTFE. En todos los casos, deben quedar claramente identificados los importes requeridos y las cuentas donde figuren los asientos, o poseer detalle que permita dicha identificación. Asimismo, se deben conservar los soportes justificativos correspondientes (facturas, nóminas, extractos bancarios, contabilidad, etc.).
En aquellos casos en que los pagos formen parte de una transferencia, debe archivarse la remesa detallada para identificar el pago correspondiente; en el caso de justificantes de banca online, se conserva la consulta del pago a través de Internet. La normativa establece la obligación de contabilizar los gastos de formación, dicho incumplimiento supone que el grupo o grupos no se consideren bonificables, descontando los costes correspondientes.
DATOS QUE VALORA LA FTFE EN LA COMPROBACIÓN DE LAS BONIFICACIONES APLICADAS.
En la fase de comprobación de las bonificaciones aplicadas, la FTFE tiene en cuenta los siguientes datos:
- Importe máximo bonificable de cada grupo finalizado.
- Bonificaciones Aplicadas en los seguros sociales.
- Cumplimiento de la cofinanciación privada.
- Crédito asignado para el ejercicio.
- Cumplimiento de los colectivos prioritarios.
- Cruce de la vida laboral de los participantes finalizados.
- Incidencias en la información a la RLT.
- Resultado de las actuaciones de Seguimiento y Control
INFORMACIÓN CLAVE A LA FINALIZACIÓN DE UN CURSO
Al finalizar un curso bonificado, el centro impartidor, entidad organizadora o la propia empresa debe hacer entrega del correspondiente certificado o diploma. El plazo máximo es de 2 meses a partir de la fecha de finalización, y debe quedar constancia documental de su entrega o envío. Se puede imprimir dicho documento desde la aplicación informática, aunque no es obligatorio la utilización de ese modelo. Al mismo tiempo, se debe comunicar el listado de participantes que han finalizado la formación. Se notifica la finalización del curso a través de la aplicación telemática, indicando la cuantía y el mes en el que se aplica la bonificación.
Se tendrán en cuenta tres cifras: saldo disponible del crédito, coste admitido y coste máximo financiable. La entidad deberá cumplimentar la cantidad del coste admitido, es decir el importe de los costes del grupo formativo: directos (directamente relacionados con la impartición) y asociados (costes de organización). El coste máximo financiable por grupo lo determinará: Módulo Económico Máximo x Horas de Impartición x Número de Participantes. El menor de los tres importes anteriores determina el máximo que puede bonificarse ("coste máximo bonificable").
MES DE BONIFICACIÓN EN LA FORMACIÓN DE DEMANDA
En la Formación de Demanda, la bonificación de los costes de formación la realiza la empresa formada a partir del mes de finalización del grupo formativo. Es decir, en el boletín de cotización del mes siguiente o en cualquiera de ellos, hasta el boletín del mes de diciembre del año en curso. Si el saldo es acreedor (el importe a bonificar es superior a la cotización de la empresa), la TGSS procederá a su reembolso.
En el proceso de bonificación en los seguros sociales es clave el mes de comunicación de la finalización grupo, y no el mes de finalización del curso, es decir que si curso finaliza a finales de noviembre, y la comunicación de finalización se realiza el 5 de diciembre, es muy aconsejable bonificar en los TC de diciembre que se aplican en enero, ya que muchas Tes Gral de la Seguridad Social tienen en cuenta la fecha de mecanización en la plataforma informática y no la de finalización del curso.
EL SISTEMA RED EN LA FORMACIÓN BONIFICADA
En el Sistema Red la comunicación entre la empresa y la Tesorería General de la Seguridad Social se realiza a través de Internet. Se sustituye así la presentación de los documentos en papel, ya que permite enviar la relación nominal de los trabajadores (TC2) y su resumen (TC1) con medios telemáticos. El sistema permite la domiciliación en cuenta bancaria, el pago electrónico y la gestión automática de liquidaciones acreedoras (saldo acreedor). El modelo en papel del TC1 es sustituido por el Recibo de Liquidación de Cotizaciones, en el caso del pago electrónico, y por un justificante bancario en el caso de la domiciliación en cuenta bancaria.
La domiciliación es un cargo en cuenta bancaria, que permite abonar las cuotas de la Seguridad Social domiciliando su pago en la entidad financiera que se elija. Con esta forma de abono se ahorra desplazamiento y el pago en efectivo. La solicitud se debe realizar antes del día 18 de cada mes, aunque el cargo efectivo en la cuenta se produce el último día de mes. Existe otra modalidad de pago basada en la emisión de un Recibo de Cotización de Cotizaciones, que se puede liquidar mediante banca telefónico, por internet, cajeros automáticos o pago en ventanilla. La solicitud de este pago se puede realizar mediante el Sistema Red hasta el 27 de cada mes.
NUEVA HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA
La Fundación Tripartita ha puesto en marcha una interesante herramienta de información donde un asistente orienta al usuario dando respuesta a las consultas sobre la iniciativa de Acciones de formación en las empresas (Formación de Demanda). Además, navegará por las páginas de la web para dar la información y el acceso a los documentos que hagan referencia a los temas solicitados. Si la información que aparece en pantalla no es completa, también con ayuda del asistente se puede solicitar una cita para tratar su consulta personalmente con el equipo de Servicio al Cliente de la Fundación.
El asistente se llama CARLOS y sus conocimientos se centran principalmente en la tramitación de las bonificaciones: Acciones Formativas y Permisos Individuales de Formación. En concreto, sabe acerca de: tramitación de las bonificaciones, requisitos de los destinatarios, RLT, colectivos prioritarios, cálculo del crédito, entidades organizadoras y los PIF. CARLOS está preparado para mantener una conversación natural en función de sus áreas de conocimiento mediante frases de estructuras sencillas, directas y concisas ayuda a mantener un diálogo fluido, no obstante, también es capaz de alcanzar el nivel de complejidad necesario para ser lo más colaborativo posible.
